UX تجربة مستخدم

Complaint Discovery Redesign تحسين تصميم اكتشاف الشكاوى

Impactالأثر 95% faster resolutionمعالجة أسرع بنسبة 95٪

Merchants weren't seeing the complaints at all.التجار لم يكونوا يرون الشكاوى أصلاً.

To even know a complaint existed, a merchant had to open the "All" mega-menu, scroll to the very bottom, and spot a small "Complaints" item among dozens of others. Nothing else in the dashboard carried a persistent signal. If the merchant never opened that menu, the complaint stayed invisible. What arrived as a missing-notification request was really a discoverability failure. لكي يعرف التاجر أن هناك شكوى من الأساس، كان عليه أن يفتح قائمة «الكل» الكبيرة، وينزل إلى آخرها تماماً، ويلتقط عنصر «الشكاوى» الصغير وسط عشرات العناصر. لا شيء آخر في لوحة التحكم كان يحمل إشارة دائمة، وإن لم يفتح تلك القائمة بقيت الشكوى غير مرئية. وصلني الطلب باعتباره نقصاً في الإشعارات، وكان في حقيقته خللاً في قابلية الاكتشاف.

The result was predictable. Merchants were ignoring complaints without knowing it, average resolution time stretched to around 10 days, and customer satisfaction slid along with it. The platform's reputation was on the line. Merchants cared; the design just never told them there was anything to care about. وكانت النتيجة متوقعة: تجاهُل غير مقصود للشكاوى، وارتفاع متوسط زمن المعالجة إلى نحو 10 أيام، وتراجع رضا العملاء معه. سمعة المنصة نفسها كانت على المحك. التجار كانوا يهتمون فعلاً، لكن التصميم لم يخبرهم أصلاً بوجود ما يستحق اهتمامهم.

Understanding the failure with the 5Ws framework.فهم المشكلة من جذورها عبر إطار الـ 5Ws.

Whatماذا
No real-time notification for new customer complaints inside the dashboard.غياب أي تنبيه فوري للشكاوى الجديدة داخل لوحة التحكم.
Whoمن
Merchant misses complaints — unaware, not indifferent. Customer waits. Platform reputation suffers.التاجر لا يرى الشكوى — تغافُل غير مقصود لا إهمال. العميل ينتظر، وسمعة المنصة تتأثر.
Whereأين
Merchant dashboard — specifically the new control panel.لوحة تحكم التاجر، وتحديداً لوحة التحكم الجديدة.
Whenمتى
The moment a complaint arrives — with zero alert to trigger action.لحظة وصول الشكوى، دون أي تنبيه يدفع التاجر إلى التصرف.
Whyلماذا
Slow resolution, declining CSAT, wasted merchant effort on manual discovery.بطء في المعالجة، تراجع رضا العملاء، وجهد ضائع في الاكتشاف اليدوي.

Setting measurable targets before touching a single pixel.وضع أهداف قابلة للقياس قبل تصميم أي شاشة.

Before any design work began, I sat with the PM and defined four measurable objectives, so that once the thing shipped the data would tell us whether it had worked. قبل أن يبدأ أي عمل تصميمي، جلستُ مع مدير المنتج ووضعنا أربعة أهداف قابلة للقياس، حتى تخبرنا البيانات بعد الإطلاق ما إذا كان الحل قد نجح.

40% Reduce Average Time-to-Resolutionتقليل متوسط زمن معالجة الشكوى
30% Increase complaints responded within 24 hoursرفع نسبة الشكاوى التي يتم الرد عليها خلال 24 ساعة
CTR ↑ Improve click-through on "View Complaint" linksتحسين معدل النقر على رابط «عرض الشكوى»
CSAT Improve customer satisfaction on merchant responsivenessتحسين رضا العملاء عن سرعة استجابة التاجر

Bringing the complaint to the merchant.جعل الشكوى تصل إلى التاجر بدلاً من بحثه عنها.

Rather than expecting merchants to go looking, I designed a real-time notification system that surfaces a complaint as soon as it lands, inside the dashboard they already have open. بدل أن ينتظر النظام من التاجر أن يبحث بنفسه، صمّمتُ نظام تنبيهات فورياً يُظهر الشكوى فور وصولها، داخل لوحة التحكم المفتوحة أمامه أصلاً.

Before — the complaint buried at the bottom of the "All" mega-menu with no persistent signal BEFOREقبل Buried hereمدفونة هنا
After — an always-visible complaint badge in the dashboard leading to the complaint in one tap AFTERبعد Always-visible badgeشارة دائمة الظهور One tap to the complaintنقرة واحدة إلى الشكوى

The Resultsالنتائج

Nov 2025 — Jan 2026نوفمبر 2025 — يناير 2026

↓ 95%↓ 95٪
Reduction in Average Time-to-Resolutionانخفاض في متوسط زمن معالجة الشكوى
Target was 40% — achieved more than doubleالهدف كان 40٪ — وتحقق أكثر من الضعف
~10d~10 أيام
Resolution time beforeزمن المعالجة قبل
<1dأقل من يوم
Resolution time afterزمن المعالجة بعد

The 40% target was set conservatively. We were fixing discoverability, not the resolution process itself, and we didn't know how much of the delay was merchants simply not seeing the complaint. The remaining three targets (24-hour response rate, notification click-through, and CSAT) were not formally tracked in this cycle. Fixing discoverability was the prerequisite; those signals will be measurable once the notification behaviour matures. الهدف 40٪ كان متحفّظاً. كنّا نعالج مشكلة قابلية الاكتشاف، لا عملية المعالجة نفسها، ولم نكن نعرف كم نسبة التأخير ناتجة عن عدم رؤية التجار للشكوى أصلاً. المقاييس الثلاثة الباقية (نسبة الرد خلال 24 ساعة، ومعدل النقر على التنبيه، ورضا العملاء) لم تُرصد رسمياً في هذه الدورة. حل مشكلة قابلية الاكتشاف كان الخطوة الأولى الضرورية، وهذه المؤشرات ستصبح قابلة للقياس بمجرد نضج سلوك التنبيه.

Time to Resolution (Days) · Nov 2025 — Jan 2026زمن المعالجة (أيام) · نوفمبر 2025 — يناير 2026
Line chart of time to resolution in days dropping sharply after launch, from ~10 days to under 1

No other changes were made to the complaints flow during the measurement window. The drop aligns exactly with the launch date, making a concurrent change an unlikely explanation for the improvement. لم تُجرَ أي تعديلات أخرى على مسار الشكاوى خلال فترة القياس. الانخفاض الحاد يتزامن تماماً مع تاريخ الإطلاق، مما يجعل احتمال وجود عامل خارجي غير مرجّح.

"Making the problem visible changed merchant behaviour completely. Most of my job is closing the distance between someone and the thing they were already willing to do." «ما إن صارت المشكلة مرئية أمام التاجر حتى تغيّر سلوكه تماماً. وأغلب عملي هو تقليص المسافة بين الإنسان وبين ما كان مستعداً لفعله من البداية.»

Got something buried in your product?عندكم شيء مدفون في المنتج؟

Hidden complexity drains a team quietly. Dragging it into the open is the part of the work I enjoy most.التعقيد المخفي يستنزف الفريق بهدوء، وإخراجه إلى العلن هو الجزء الذي أستمتع به أكثر من غيره.

Full portfolioمعرض الأعمال الكامل Get in touchتواصل عبر البريد
Discoverability · Merchant dashboardقابلية الاكتشاف · لوحة تحكم التاجر